Cher collectif,

Afin de recevoir le mail d’invitation pour vous inscrire, merci de nous écrire un mail à festival (@) lamaisondesassociations.ch

La Maison des Associations organise une nouvelle édition de son festival réunissant les collectifs et associations de la région morgienne le dimanche 18 août 2024 sur les Quais de Morges (un des 4 dimanches de fermeture des quais) et nous espérons vous compter parmi nous !

Le Colibris festival vous offre…

Développement de vos activités

• au sein du festival, mettez en avant les activités de votre collectif auprès des visiteurs : dégustation, découverte d’un sport ou d’un instrument de musique, récolte de signatures, jeux et bien d’autres choses;

Espaces de démonstration avec une scène

• mettez en valeur les activités proposées par votre collectif lors de l’événement en proposant par exemple une démonstration sportive, un concert, du théâtre ou autres.

Visibilité

• auprès de la population avec la création d’une brochure de présentation du festival et des collectifs distribuée au marché, à la gare, à la piscine, dans les écoles si possible, au théâtre, auprès des commerçants, etc. affiches SGA seront aussi présente en ville durant trois semaines ;
• auprès de la presse avec l’envoi de communiqués de presse et proposition de faire une revue des associations durant la période creuse de l’été ;

Facilité d’organisation

• mise à disposition des infrastructures et matériel si besoin (tente, table, électricité, etc.) ;
• création et gestion des supports de communication, notamment le site Internet avec une plateforme d’inscription pour les ateliers.

Bref, c’est l’occasion de faire connaître les activités de votre collectif à un large public !

Ce que nous cherchons…

• Des clubs sportifs afin de proposer aux jeunes d’essayer leurs sports favoris afin d’en choisir un pour la rentrée scolaire (capoeira, football américain, hockey, basket, rugby et club nautique sont déjà présents).
• Des collectifs intéressés à organiser un concert/proposer un artiste.
• Des collectifs qui organisent des ateliers en lien avec leurs activités (maquillage, bricolage, jeux, chants, musique, peinture, écriture, autres). Nous avons déjà parmi nous ACTE théâtre, les Amis de l’hôpital de Morges, Amnesty International, AMAC, Coquino, Français en Jeu, Paroisse de Morges Echichens, Passeport-Vacances Morges et environs, Pro Vélo et d’autres.
• Autres !?!

Conditions de participation

Participation au festival

1. Présence le dimanche 18 août 2024 de 10h à 19h. Les horaires publics sont de 11 à 18h. Participation au montage et démontage, une heure avant et après.
2. inscription définitive jusqu’au 15 mai midi (autant que possible signaler votre intérêt préalablement par le lien en début de mail, merci)
3. Inscription d’au moins une activité (jusqu’au 19 mai minuit):
   Vous devez proposer des activités aux visiteurs, que ce soit sur votre stand, une démonstration sur scène, la tenue d’un bar, l’offre de petite restauration ou autres. Vous devez au minimum offrir l’une de ces quatres catégories au public, le comité se tient à votre disposition pour toute question/discussion.
   • Ateliers / Initiation sportive / Utilité publique
   • Performance sur scène
     
4. Paiement des frais d’inscription, à verser avant le 15 mai
   Collectif membre de la Maison des Associations : 100.- , non-membre : 150.-
   Coordonnées bancaires : Maison des associations Morges, 1110 Morges, CH27 0900 0000 1253 7012 3 (voir QR-code en bas de mail

Votre implication avant le festival pour sa promotion :

1. Distribution des brochures dans vos réseaux avant les vacances d’été et partage sur Facebook et autres réseaux sociaux.
2. Vous vous engagez à soutenir la promotion du festival en participant à la distribution de brochures par la participation de deux personnes issues de votre collectif lors de l’une ou plusieurs de ces dates :
   
   Je 01.08 (18h30-21h) : Distribution brochures soirée 1er août
   Sa 03.08 (10h-12h30) : Distribution brochures marché
   Di 04.08 (14h-16h) : Distribution brochures piscine/bord du lac
   Lu 05.08 (17h30-19h) : Distribution brochures gare
   Je 08.08 (17h30-19h) : Distribution brochures gare
   Sa 10.08 (10h-12h30) : Distribution brochures marché
   Sa 10.08 (14h-16h) : Distribution brochures piscine/bord du lac
   Di 11.08 (14h-16h) : Distribution brochures piscine/bord du lac
   Me 14.08 (10h-12h30) : Distribution brochures marché

Nous organisons une séance d’informations et d’échanges le mardi 21 mai 2024 à 20h00 à La Maison des Associations et serions heureux de vous y rencontrer.

Retrouvez les anciennes éditions du Colibris festival pour vous faire une idée : https://colibrisfestival.ch/archives/

Avec nos meilleures salutations associatives, nous nous réjouissons de vous retrouver bientôt!

Pour la Maison des Associations,

Jean-Bernard, Véronique, Antoine, Xavier, Matthias, Stéphane

colibrisfestival.ch

QR-code pour paiement de l’inscription :

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